INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Esseclima S.r.l. (di seguito denominata “Esseclima” o il “Titolare”) fornisce di seguito le seguenti informazioni per il trattamento dei dati personali dei propri Clienti (“Clienti”) e Utenti del Sito ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) n. 2016/679 (di seguito, “GDPR”) e successiva normativa nazionale di adeguamento (di seguito indicata, congiuntamente al GDPR, come “Normativa Privacy Applicabile”).
Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento è Esseclima S.r.l. con sede legale in Cusano Milanino (MI), Via Marmolada, 16, Partita IVA/Codice Fiscale 03500340967, in persona del legale rappresentante signor Marco Callegari.
L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali (“Dati Personali”) dei Clienti forniti o acquisiti nel corso del rapporto contrattuale secondo principi di liceità, correttezza e trasparenza.
I Dati Personali trattati sono, a titolo esemplificativo:
- dati identificativi: dati che permettono l’identificazione diretta, come i dati anagrafici, conferiti al Titolare ai fini della sottoscrizione e dell’esecuzione del contratto;
- dati di contatto: dati relativi alle comunicazioni elettroniche (via Internet o telefono), che consentono di contattare il Cliente per fornire risposte o servizi adeguati alle esigenze del Cliente, forniti al Titolare in fase di sottoscrizione o nel corso della durata del contratto;
- dati amministrativi e di pagamento: dati relativi raccolti a fini contabili, fiscali, giuridici, estremi identificativi dei pagamenti.
Finalità del trattamento
I Dati Personali sono trattati dal Titolare del trattamento per finalità connesse all’esecuzione del Contratto, compresa l’eventuale fase precontrattuale e precisamente:
- per l’adempimento di obblighi precontrattuali e contrattuali derivanti da rapporti in essere;
- per ogni adempimento di obblighi di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale connessi al contratto.
I Dati Personali vengono altresì trattati dal Titolare:
- per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
- per l’esercizio dei diritti del Titolare, come ad esempio il diritto di difesa in giudizio o la tutela contro il rischio di credito.
Con l’ulteriore esplicito, separato e facoltativo consenso del Cliente, i Dati Personali vengono altresì trattati dal Titolare:
- per l’invio di materiale promozionale e/o comunicazioni commerciali attinenti ai prodotti e servizi offerti dal Titolare.
Natura del conferimento dei Dati Personali
Il mancato conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui all’art. 3 lett. a), b), c), d) potrebbe comportare l’impossibilità di dar corso al contratto e agli adempimenti allo stesso connessi, nonché di gestire correttamente le reciproche relazioni commerciali.
Il mancato consenso al trattamento dei Dati Personali per la finalità di invio di comunicazioni promozionali e/o per le rilevazioni del grado di consenso della clientela di cui all’art. 3 lett. e) non precluderà in alcun modo l’esecuzione delle prestazioni contrattuali.
Modalità del Trattamento dei Dati Personali
Il trattamento dei Dati Personali sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e formati.
Periodo di conservazione del Dati Personali
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, il periodo di conservazione dei Dati Personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto delle tempistiche prescritte dalla Legge.
In particolare, il Titolare tratterà i Dati Personali per tutto il periodo in cui rimarrà valido il rapporto contrattuale e, limitatamente ai dati necessari per l’adempimento degli obblighi di legge e per le finalità amministrativo-contabili derivanti dal rapporto contrattuale, per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale.
Nel caso di contenzioso giudiziale, il Titolare tratterà i Dati personali per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
I Dati Personali conferiti per le finalità all’art. 3 lett. e) saranno conservati fino alla revoca del consenso e comunque per non oltre 3 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale.
Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I Dati Personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.
Potranno, invece, essere comunicati
- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di autorizzati al trattamento nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare;
- a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;
- ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
Trasferimento dei dati
I Dati Personali sono conservati su server ubicati a all’interno dell’Unione Europea.
Diritti dell’interessato
L’Interessato può esercitare i diritti riconosciuti dalla Normativa Applicabile tra cui il diritto di:
- ottenere conferma dell’esistenza dei Dati Personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intellegibile;
- conoscere l’origine dei Dati Personali, la finalità del trattamento e le relative modalità, così come la logica sottesa al trattamento effettuato attraverso mezzi automatizzati;
- richiedere l’aggiornamento, rettifica o integrazione dei Dati Personali;
- ottenere la cancellazione, anonimizzazione o il blocco dei Dati Personali trattati in violazione di legge e opporsi, per motivi legittimi, al trattamento;
- revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento, senza pregiudizio della liceità del trattamento effettuato sulla base del medesimo consenso anteriormente alla revoca;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che li riguardano forniti al Titolare; nonché, previa richiesta, ottenere che siano trasmettessi a un altro titolare del trattamento (c.d. portabilità dei dati);
- opporsi al trattamento dei Dati Personali.
I predetti diritti potranno essere esercitati mediante richiesta scritta rivolta senza formalità al Titolare del Trattamento ai contatti indicati all’art. 10.
Il Titolare dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dal Titolare. In tali casi il Titolare entro un mese dal ricevimento della richiesta dell’Interessaato, lo informerà mettendolo al corrente dei motivi della proroga.
L’Interessato, laddove non ritenga soddisfacente il riscontro alle sue richieste, potrà rivolgersi e proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (http://www.garanteprivacy.it) nei modi previsti dalla Normativa Applicabile.
Modalità di esercizio dei diritti
L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti mediante:
- raccomandata a.r. a Esseclima S.r.l. – Via Marmolada, 16 - 20095 Cusano Milanino (MI);
- pec all’indirizzo info@pec.esseclimasrl.com
- e-mail all’indirizzo info@esseclima.com
Disposizioni finali
Il Titolare si riserva il diritto di modificare e/o aggiornare la presente Informativa sulla base delle evoluzioni legislative e regolamentari che potranno intervenire sulla Normativa Privacy Applicabile, a fronte di eventuali interventi della competente Autorità per la protezione dei dati personali.